《****年档案馆档案辅助业务服务项目合同》
的补充协议
甲方（委托方）：****市****区档案馆
统*社会信用代码：******************
地址：****市****区新安街道龙井*路**号档案馆
法定代表人：黄慧锋
项目联系人及联系方式：王子欣********
乙方（受托方）：****市汉玉鸿档案技术服务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科
统*社会信用代码：******************
地址：****市****区沙井街道和*社区新村*层*区**栋***（办
公场所)
法定代表人：卢天云
项目联系人及联系方式：王汉玉玉***********
鉴于：
甲乙双方于****年*月**日签订了《****年档案馆档案辅
助业务服务项目合同》（以下简称“原合同”），因部分实际档
案数量无法达到原合同签订时约定的数量，现经甲乙双方协商*
致决定就该事项达成以下补充协议：
*.原合同中第*条服务内容第（*）项工作内容第*点“质检
区委区府办****年和****年移交进馆的档案约**件次”和第*
第*页共*页
点“质检区新冠疫情指挥部办公室移交疫情档案约*.***件次”，
补充说明：实际档案数量不足的部分用质检****区建筑工务署、
****区财政局、区委政法委等单位未移交进馆的传统载体档案数
字化成果来补足。质检数字化成果的要求与质检纸质档案保持*
致，按《****区档案馆纸质档案数字化成果接收标准》《纸质档
案数字化规范》（**/***-****）《归档文件整理规则》（**/*
**-****）等标准进行检查。
*.本补充协议为原合同的组成部分，与原合同具有同等法律
效力。与原合同正文不*致时，以本补充协议为准；除上述在本
补充协议中明确约定的内容外，原合同的其余部分继续有效，甲
乙双方应继续履行。
*.本协议自双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章或合
同专用章之日起生效；本协议*式*份，甲方执*份，乙方执*
份，具有同等法律效力。
附件：《****年档案馆档案辅助业务服务项目合同》
（以下无正文）
第*页共*页
（本页为协议签署页）
甲方：****市****区档案馆乙方：****市汉玉鸿档案技术服
务有限公技术
*
*福
法定代表人（授权代表）：法定代表人*授教代表
日期：****年*月*日
日期：***年*月*日
第*页共*页
****年****区档案馆档案辅助业务
服务项目合同
日期****年**月**日
项目名称：****年****区档案馆档案辅助业务服务
项目编号：**************
甲方：****市****区档案馆
乙方：****市汉玉鸿档案技术服务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科
*/**
****年档案馆档案辅助业务服务项目合同
甲方：****市****区档案馆
统*社会信用代码：******************
法定代表人：黄慧锋
皖**
当案馆
联系人、联系方式：
日期*
乙方：****市汉玉鸿档案技术服务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科
统*社会信用代码：******************
法定代表人：卢天云
地址：****市****区沙井街道和*社区新村*层*区**栋***
联系人、联系方式：王汉玉***********
根据****年****区档案馆档案辅助业务服务项目（项目编号：
**************）招标项目的投标结果，****市汉玉鸿档案技术服务
-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科为中标方。根据《中华人民共和国民法典》《****经济特区
****条例》及其实施细则等相关法律法规的规定，经****市****
区档案馆（以下简称甲方）和****市汉玉鸿档案技术服务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科
*/**
（以下简称乙方）协商*致，就****年****区档案馆档案辅助业务
服务项目，签订本合同。
*、服务内容
（*）工作内容
*.质检全区**个各有关单位建设社会主义先行示范区、粤港澳
大湾区工作中形成专题文件目录。
*.整理文书档案、实物档案、书刊图书及报刊约**件。
*.质检区委区府办****年和****年移交进馆的档案约**件次。
*.质检区文化广电旅游体育局、区教育学单位文书档案和收养
*.质检区新冠疫精指挥部办公室移交疫情档案约*.***件次。
家
*.****区档案馆馆藏档案数学化（*期）项目成果验收入库，抽
取*%约***页实体档案及窦数字化副本检查。
*
*.提供现场查档业务咨询服务，现场档案查询利用服务。完成查
询业务办理台账及资料的整理。
*.开放审核：完成****区档案馆馆藏期满**年的*.**件档案的
开放审核工作。
*.电子档案质量检查：绩效考核单位形成的文书电子档案抽取*
*件进行检查。
**.全宗卷检查：**个单位上报的全宗卷质量检查。
**.为馆藏约**个不符合要求的档案盒更换成无酸档案盒的更
换服务工作。
（*）工作要求
项目工作为全面参与进馆档案质量检查、文书及书刊图书整理、
档案开放鉴定、电子档案质量检查、馆藏档案数字化成果质量验收、
*/**
全宗卷质量检查、更换无酸档案盒等有关工作模块的辅助服务。
*.档案质量检查辅助工作
目录审查：档案目录是揭示、报道与查找档案的工具，是档案整
理人员对档案理解和技术化操作的真实体现。审查档案目录在档案质
量检查中具有提纲挚领的作用，具体做法是根据各类档案整理进度，
全面审查已经形成的档案目录,对于明显错漏要求整理方适时展开倒
查整改，疑似错漏则上门核实
皖送检抽查：各类档案整理*定时间后，随机抽取已整理好档案实
*
馆。
进馆普查，档案进馆后/对档票进行***%全检，逐卷、逐件、***
家
*
逐页检查档案的分类、排序、整理、著录、档案装具等是否规范，对
于不符合标准的整理及时安整改
*.文书及书刊图书整理辅助工作
档案收集：*是按照档案分类方案收集或打印区档案馆****年
产生的党务、政务、业务管理文件，*是清理收集****年内入馆书
刊杂志、图书报纸、方志年鉴、专题汇编等资料。
分类排序：文书档案执行《机关档案工作业务建设规范》及本馆
档案分类方案，书刊图书按照档案馆图书资料分类体系表分类排序。
整理编目：文件整理细化到页，件编号页编码，做到目录、实体、
数据*统*，每份文件构件齐全、内容完整、标识科学、整理规范，
条目数据著录全面准确。
*.档案开放鉴定辅助工作
制订档案开放鉴定标准：摸底统计馆藏年满**年档案数据，根
据档案种类、档案年代特点等，制订档案开放鉴定标准和敏感词汇表。
*/**
档案开放鉴定初审：对年满**年档案内容对照标准进行逐卷、
逐件、逐页分析研判，划定出开放、不开放、延期开放等类别。开放
鉴定初审以机审为主，纸质档案目录鉴定审核为辅。
档案开放鉴定复审：对初审鉴定为开放类的进行复审，复审以实
体档案为对象，逐卷逐件逐页审核。
档案开放鉴定终审及数据统计公布：馆藏档案开放鉴定工作领导
小组以会议的形式，对复审结果进行集体研究，最终做出终审结论意
见。对终审后的档案数据进行分类统计分析，成工作报告，同时
移交鉴定目录。
*.电子档案质量检查辅助工作
业务指导、馆业务部门全同电话指案质量检查实施单位（以下称***年**月**
质检单位）共同确定我区电子档案归档规范、技术标准，根据规范指
导立档单位开展电子文件敏收集和整理归档。业务指导方式以电话、
视频为主，现场指导为辅。
质量检查：立档单位完成电子档案整理归档后，质检单位以区智
慧档案系统为平台，随机抽取立档单位电子档案进行评查，各立档单
位对评查和反馈结果进行整改提高。
*.馆藏档案数字化成果质量验收辅助工作
专人全程跟进****区档案馆馆藏档案数字化（*期）项目，对项
目承建方和项目监理方提交的工作成果质量适时检查验收，筑好档案
返库前质量安全堤坝，同时协调解决数字化项目中各类业务问题。
*.档案全宗卷质量检查辅助工作
印发通知：区档案馆起草书面通知，附带业务规范文件、编制单
位情况*览表，印发通知至馆藏全宗单位。
辅助档案馆对各全宗卷进行编写指导：馆藏档案全宗卷编撰质量
*/**
检查单位（以下称质检单位）全面指导编制单位开展《全宗卷》编写，
采取电话解答、集中培训等方式，解决编制单位的编什么、怎么编、
技术标准等问题。
协助《全宗卷》接收进馆：各编制单位的《全宗卷》在规定时间
段接收进馆，即编即进馆。质检单位负责《全宗卷》接收进馆并做好
登记。
辅助质量检查：全面检查**家编制单位的《全宗卷》，从内容、
格式、整理质量、编写质量等方面审查，提出整验意见交档案馆审核
后发至编制单位整改
*.馆藏档案盒更换辅助江作
更换馆藏档案档案盒约*个空清库、核改后，发现大量的盒
家期****年**月**
脊盒面信息与实体不符，档案盒规格、纸张等不符合档案保护条件需
统*更换，内容含档案盒电薪内容核对、盒脊盒面信息打印或填写、
拆装盒等全部工作。
*、合同金额
本合同金额为：人民币********元整（￥*,***,***,**），
包含税费、材料费等乙方为履行本合同义务所发生的全部费用，非经
双方协商*致并签订补充协议，乙方不得以任何理由要求甲方增加费
用。
*、技术资料
*、乙方应按招标文件规定的时间向甲方提供有关技术资料。
*、未经甲方事先书面同意，乙方不得将由甲方提供的有关合同
或任何合同条文、规格、计划、图纸、样品或资料提供给与履行本合
同无关的任何其他人。即使向履行本合同有关的人员提供，也应注意
保密并限于履行合同的必需范围。
*/**
*、合同履行完毕，未经甲方的书面同意，乙方不得保存在履行
合同过程中所获得或接触到的任何内部数据资料。
*、乙方保密义务在本合同中止、终止或解除后仍然有效。
*、知识产权
乙方应保证提供服务过程中不会侵犯任何第*方的知识产权。
*、履约保证金
乙方无需交纳作为本合同的履约保证金
*、甲方的权利与义务
*、甲方为档案的所有都处置
*、甲方负责提供及节驻点人员工作用场地、纸、笔等基本办公
设施设备。
日期**
*、甲方有权在合同执行过程中的检查、监督、提出不违反法律、
行政法规的建议或要求整改不符合招标文件项目的权利。
*、甲方有权更换乙方不称职的档案辅助业务服务从业人员。
*、甲方应按期支付合同费用给乙方。
*、乙方的权利与义务
*、乙方拥有通过提供档案技术服务获取合同约定报酬权利。
*、乙方保证其提供的服务和工作成果不侵犯任何第*方的权利
和知识产权。
*、乙方保证所提供服务符合国家、省、市等现行档案技术规范
要求及招标文件规定。
*、合同履行时间、履行地点
*.履行时间：自合同签订之日起****内
*.履行地点：****区档案馆。
*、验收
*/**
*、服务经过双方检验认可后，签署验收报告。
*、当满足以下条件时，甲方向乙方签发验收报告：
（*）乙方已按照合同规定提供了全部技术资料。
（*）服务项目符合合同的服务内容要求。
*、验收流程：乙方提出验收申请，并提交项目成果，甲方组织
人员进行验收，验收通过；如验收不通过则由乙方整改直至验收通过。
*、付款方式和税费
支付合同总金额**%
*、合同签订后**个工作包丙，甲方向飞
**
的首期款项，即人民币*增*****传插*元整（￥*,***,**,**）
*、****年**月前项目元成本合简条款第*条工作内容中任意****
项服务并通过阶段性验收后，甲方向乙方支付合同金额**%的款项，
即人民币*******借元整（￥***,***,**)。
*、****年*月项目完成本合同条款第*条工作内容中合计*项
服务并通过阶段性验收合格后，甲方向乙方支付合同金额**%的款项，
即人民币**********元整（￥*,***,**,**)
*、完成全部工作内容并验收合格后，甲方向乙方支付合同总价
剩余**%的款项，即人民币********元整（￥***,***.**)。
*、本合同执行中相关的*切税费均由乙方负担。
*、乙方收款账户
户名：****市汉玉鸿档案技术服务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科
开户账号：*******************
开户银行：中国工商银行****新沙支行
乙方变更收款账户的，应于甲方付款前*个工作日以书面形式通
*/**
知甲方，否则造成支付延误或经济损失的，由乙方承担全部责任。
*、甲方付款前，乙方应向甲方提供合法有效的足额税务发票。
因乙方未按约定提供发票或因政府财政审批流程导致甲方支付延误
的，不视为甲方违约，乙方不得因此拒绝履行本合同的相关义务。
**、争议解决办法
执行本合同所发生的争议，由甲乙双方友好协商解决，如协商不
成，任何*方可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
**、违约责任
*、因乙方原因致甲方牌卖辅助业务服务出
出现程序履行不完善、
技术成果不合格的，乙方盘无条件限期登技，整改后仍不合格的，甲
*
方有权单方解除本盒简，且有权不到府乙方任何费用，已支付的费用
乙方退回，方还应按本合同息费用的**%向甲方支付违约金，不足
以弥补甲方损失的，应补茶
*、因甲方原因致合同延期，期限顺延，不视为乙方违约；因甲
方原因终止合同的，按乙方实际履行期限占全年比向乙方支付服务费，
甲方无须向乙方支付任何经济补偿（赔偿）
*、因乙方原因致甲方档案发生泄密的，乙方承担泄密所产生全
部法律责任，且乙方还应按本合同总费用的**%向甲方支付违约金，
不足以弥补甲方损失的，应补足。
*、本条所称的损失包括仲裁费、执行费、保全费、律师费、公
证费、鉴定费、差旅费等主张权利所发生的支出。
**、其他
*、本合同*式*份，甲方执*份，乙方执*份，具有同等法律
效力。本合同自双方法人代表签字并盖章之日起生效。
*、本合同未尽事宜，双方友好协商，达成书面解决方案，经双
*/**
方签字后，可作为本合同的有效附件。
（以下无正文，为合同签署项）
甲方：****市****区档案馆
地址：****市****区龙井*路**号
法定代表人（授权代表人）
联系方式：********
*
帐号：************
日期**
乙方：****市汉玉鸿档案技术服-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科
地址：****市****区沙井和*新村盛发*区：**栋***
法定代表人（授权代表人）：*
联系方式：***********
*
开户银行：中国工商银行****新沙
行
帐号：*******************
签约时间：****年*月**日
签约地址：****区档案馆
**/**
****市****项目
招标委托代理合同书
委托方：****市****区档案馆
代理方：****
第*页
甲方（委托方）：****市****区档案馆
地址：****省****市****区龙井*路**
联系人：王工、****联系电话：****-********
联系邮箱：*邮编：******
乙方（代理方）：****
地址：****市****区西乡街道华丰总部经济大厦*座****
联系人：****联系电话：****-********
联系邮箱：******@***.***邮编：******
甲方委托乙方就****年****区档案馆档案辅助业务服务项目进行
招标采购，本合同严格按照《中华人民共和国民法典》及《中华人民共和
国招标投标法》等相关法律法规的有关规定执行，经双方友好协商达成本
合同，共同信守。
第*条招标委托代理事项（包括但不限于以下事项）
*.编制招标文件（项目需求内容由甲方提供）；
*.发布招标公告和发售招标文件；
*.接受潜在供应商对招标文件条款提出的质疑并予以澄清；
*.提供符合条件的评标专家库供抽签使用；
*.组织开标、评标，提供技术支持和物资保障；
*.编制评标报告；
*.发布中标结果公示；
*.接受供应商的投诉和质疑并给予回复；
*.发放中标/成交通知书；
第*页
**.按国家及****市的档案管理要求保存项目档案（采购文件的保存期
限从采购结束之日起至少**年，档案应符合《中华人民共和国档案法》
《中华人民共和国电子签名法》等法律法规要求）；
**.接受投标、审查投标商资格；
**.其他依照法律法规等规定和合同等应由乙方负责的事项。
第*条甲方义务
*.负责办理有关审批手续，并指定专人作为甲方的项目负责人，代表
甲方联系和处理招标过程中的有关具体事项。
*.向乙方提供招标所需的有关技术、服务、商务等材料和要求。
*.负责招标文件的初审，招标文件由甲方确认后，方可对外发布招
标公告、发售招标文件。
*.选派熟悉业务的人员参加开标、评标工作（是否选派由甲方自主决
定）。
*.根据评标委员会的评标报告结果予以确认中标人。
*.对评标过程保密。
*.招标过程中遇有投诉质疑，配合乙方进行处理。
*.协助乙方在项目结果公示期满后收取招标服务费。
*.依据乙方发放的中标/成交通知书并按照招标、投标文件的要求与中
标/成交供应商签订合同。
第*条乙方义务
*.勤勉尽职的完成本合同第*条中所列事项。
*.组成专项工作组，承办此次招标。指定*位项目负责人****（联
第*页
系电话：***********，电子邮箱：******@***.***），代表乙方联系和
处理招标过程中的有关具体事项，接受和签收甲方提供的技术、服务、商
务等材料和要求。
*.根据甲方提供的技术、服务、商务等材料和要求，负责编写、制作、
发售、解释招标文件。
*.刊登招标公告。
*.落实开标和评标地点等有关的招标事务。
*.组织评标委员会进行评标，负责安排和评标活动的有关事宜。
*.根据评标委员会的评审意见，向甲方提交评标报告及招标结果确认
函。
*.依据评审结果，发出《中标/成交通知书》。
*.接受****市财政局的监管，配合及协助其行使监管职能。
**.努力维护甲方利益且在公平、公正、公开的原则下采取切实有效的
方法协助甲方实现合理价格、质量优秀的采购目标。
**.负责对开标及评审活动全程录音录像，录音录像应当清晰可辨，音
像资料作为采购文件*并存档。
**.保守招标活动中的商业秘密。
**.乙方承诺并保证在本协议签订前以及在本协议履行过程中，均未
收到财政部门禁止代理****业务处罚，也未因涉嫌违法而被财政部门
调查，否则甲方有权随时单方解除本合同，且甲方无需承担任何法律责任。
自乙方收到甲方通知后本合同即被解除，乙方对此无任何异议，且还应当
妥善做好善后工作，及时移交有关工作成果、资料和档案等，并赔偿甲方
第*页
因此造成的*切损失。
**.其他法律法规等规定和合同等应由乙方承担的义务。
第*条服务费
招标服务费是双方根据“****市财政委员会关于规范****市社会采购
代理机构管理有关事项的补充通知（深财购[****]**号）”的规定执行。
兜底价为****元整，即不足****元按****元计取。
由中标/成交供应商支付乙方招标服务费，于领取中标/成交结果通知
书前*次性支付。
双方各自承担本合同规定的本方义务下所发生的费用。
第*条利害冲突
本合同执行期间，乙方或关联公司（包括但不限于与乙方股东、董事、
监事、高级管理人员、实际控制人等及其近亲属有直接或间接控股关系的
单位）不得接受投标公司任何业务委托。
第*条保密
无论合同执行中止或执行完毕，双方均应当按照《中华人民共和国民
法典》、《中华人民共和国招标投标法》及国家、地方有关法律法规规定
对自己知悉的潜在投标人名单、评标委员会评标定标情况、各投标人技术
商业秘密等承担保密义务，泄密方自行承担相关法律责任（包括但不限于
赔偿甲方的*切经济损失、接受行政处罚、承担刑事法律责任等等）。
第*条合同期限
本合同自双方代表签字盖章之日起生效，在本项目招标工作实施完毕
后自动失效。
第*页
第*条分代理或转让
*.乙方在接受委托后，不得将合同权利义务转让分代理，乙方将合同
权利义务转让的行为，并不免除乙方在履行合同时及分代理在履行合同时
所产生的各项责任。
*.甲方不得将本合同规定的任何权利、义务或责任予以转让或转移给
他人。
*.本合同对甲方、乙方及各方指定的继承人均具有同等的约束力，并
确保实施。
第*条法律适用
本合同根据签字时中华人民共和国现行的****相关法律法规制
订。如果在合同生效后，由于国家颁布了新的****相关法律法规，或
对原有的****相关法律法进行了修改，致使甲方和乙方中任何*方的
经济利益发生重大的变化，应及时协商，并对本合同的有关条款作必要的
修正和调整，以维护甲方和乙方在合同中的正常的经济权益。
*
第*条违约责任
如甲乙双方未按合同约定履行自身义务或在履行合同时同时违反诚
实信用原则而产生违约责任的，按以下细则执行：
*.本合同当事人*方要求变更或解除合同时，双方当事人可以协商*
致达成书面协议。如果无法达成*致意见的，则按照法律、行政法规规定
执行。
*.本合同签订后，由于甲方原因，使得受托人不能持续履行招标代理
业务时，甲方应及时通知乙方暂停招标代理业务。
第*页
*.当需要恢复招标代理业务时，应当在正式恢复前*天通知乙方。若
暂停时间超过*个月，本委托代理协议自动失效。
*.本合同终止并不影响各方应有的权利和应承担的义务。
*.因不可抗力，致使当事人*方或双方不能履行本合同时，双方应协
商确定本合同继续履行的条件或终止本合同。如果双方不能就本合同继续
履行的条件或终止本合同达成*致意见，本合同自行终止。
*.本合同的权利义务终止后，委托人和受托人应当遵循诚实信用原则，
履行通知、协助、保密等义务。
*.若乙方因自身原因不能胜任招标工作，给甲方造成损失的，除需赔
付甲方所受的全部损失外，还需赔付给甲方预算金额*%的违约金。
第**条争议的解决
*.在执行本合同中所发生的或与本合同有关的*切争执，首先应由甲
方和乙方友好协商解决。
*.若协商不能解决，提交甲方所在地人民法院进行诉讼。
第**条其他
*.凡有关本合同的通知、请求或其他通讯往来，须以文字为准，可采
用书信、电传、电报方式按对方地址寄发对方。
*.本合同于****年*月**日在****签署。
*.本合同*式*份，甲方*份，乙方*份。
（以下无正文，为合同签署页）
第*页
甲方：****市****区档案馆乙方：****
法定地址：****省****市****区法定地址：****市****区西乡街道
龙井*路**华丰总部经济大厦*座****
电话：********电话：****-********
联系人：王工、****联系人：****
开户银行：广发银行-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科
****财富港支行
户名：****
帐号：*******************
甲方法定代表人或授权代表：乙方法定代表人或授权代表：
公章：公章：
日期：***年*月**日日期：****年*月**日
第*页
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