采购需求
第*包会议物料设计排版及开幕式、主论坛、分会场的搭建等服务
*、项目内容
提供****中国医院信息网络大会暨中外医疗信息技术和产品展览会中的会
议物料设计排版及开幕式、主论坛、分会场的搭建等服务部分及其他事项。
*、会务要求
|
倒计时牌 |
**板材质**********个** |
** |
套 |
印刷制作 |
嘉宾桌卡 |
彩色印刷硬卡纸 |
*** |
套 |
|
话筒套 |
***(主会场*个,分会场****个) |
** |
套 |
印刷制作 |
丽屏展架 |
丽屏**板材质,*.*****,会议主题、日程等 |
** |
套 |
|
嘉宾日程单页 |
彩色**速印 |
*** |
张 |
|
方案策划 |
整体方案策划 |
* |
次 |
策划 |
平面设计 |
主题画面及衍生设计 |
* |
次 |
|
**设计 |
舞台形象设计及制作物设计、效果图 |
* |
次 |
|
新媒体、直播等衍生设计 |
* |
套 |
策划 |
平面设计 |
分会场主题衍生设计、日程展板设计排版等 |
** |
场 |
|
主会场主题衍生设计、日程展板设计排版等 |
* |
场 |
|
会议手册、论文集、案例集、汇编资料等资料排版设计 |
* |
次 |
项目 |
类型舞台中间斜坡 |
规格木结构,发光字,乳胶漆饰面 |
数量* |
单位套 |
主会场搭建 |
主舞台台阶拼接 |
木结构,*米**.*米**米**个 |
* |
套 |
|
选手服装 |
短袖圆领速干*恤,印**** |
*** |
件 |
跑步物料 |
便携式户外手拉音响 |
含手持麦克 |
* |
台 |
|
补给站展架 |
*.****门型展架,志愿者、*****等 |
* |
张 |
|
号码布 |
选手等 |
*** |
张 |
跑步物料 |
沿途活动地贴 |
异形车贴 |
** |
个 |
跑步物料 |
起跑带 |
***.** |
* |
条 |
|
起跑地贴 |
****,可转移车贴+斜纹膜 |
* |
张 |
|
志愿者指引牌 |
异形**板手举牌 |
* |
个 |
|
打印耗材 |
|
* |
场 |
办公用品 |
打印机 |
彩色+黑白 |
* |
场 |
|
门型展架 |
参观等安排 |
** |
套 |
|
指引立牌 |
会场指引等 |
** |
套 |
|
导览图 |
**层、*层,会场分布等,**米**.*米 |
* |
套 |
|
小号讲台贴面 |
*面包裹,**板材质,**********+************ |
** |
套 |
|
指引地贴 |
地贴 |
** |
套 |
|
大号讲台贴面*************补声音响 |
*面包裹,**板材质,**********+************ |
*** |
套台 |
主会场音源输入设备 |
***************线阵列主音音箱 |
|
** |
台 |
|
*****************返送音箱 |
|
* |
台 |
主会场音源输入设备 |
****************线阵列超低音箱 |
|
* |
台 |
|
***************线阵列次低音箱 |
|
* |
台 |
|
控台围挡 |
桁架刀刮布,***** |
* |
套 |
|
造型结构 |
|
|
|
|
舞台中间斜坡发光字 |
树脂雕刻,发光 |
* |
套 |
|
灰色地毯无线麦克信号放大器 |
拉绒地毯(包括台阶地毯) |
**** |
平米台 |
|
*********音频处理器 |
|
* |
台 |
|
工程师 |
|
* |
台 |
|
电动葫芦 |
|
* |
台 |
|
鹅颈麦克 |
|
* |
支 |
|
无线******** |
|
* |
台 |
|
****************/******无线手持麦克 |
|
* |
支 |
|
无线*********主机 |
|
* |
台 |
|
**************数字调音台 |
|
* |
台 |
|
**************功放光纤 |
************************** |
*** |
台台 |
主会场视频输出设备 |
舞台***主屏侧方耳屏 |
**,*米**.*米** |
* |
套 |
|
*********"**********监视器 |
* |
台 |
|
视频监视器 |
*****"**-*************** |
* |
台 |
|
提字屏 |
**寸 |
* |
台 |
|
***-**** |
大功率翻页系统 |
* |
台 |
|
工程师 |
|
* |
位 |
主会场视频输出设备 |
笔记本电脑 |
************ |
* |
台 |
|
苹果笔记本电脑 |
|
* |
台 |
|
**********服务器(*主*备) |
|
* |
台 |
|
**图像处理器 |
******* |
* |
台 |
|
视频控制器 |
*******-** |
* |
台 |
|
***处理器 |
|
* |
台 |
|
无线对讲系统 |
|
** |
台 |
|
************************直放电源柜**电动葫芦 |
含控制器 |
** |
台台 |
主会场灯光系统 |
电脑灯光束 |
******-****** |
** |
台 |
|
*****架 |
|
** |
延米 |
|
*****************配电柜 |
|
* |
台 |
|
工程师 |
|
* |
位 |
|
*************调光台+***实时备份 |
|
* |
台 |
主会场灯光系统 |
****灯片 |
|
* |
台 |
|
电脑图案灯 |
****************** |
* |
台 |
|
雾机 |
***** |
* |
台 |
|
摇头***面光灯 |
************ |
** |
台 |
|
******无极矩阵灯 |
************ |
** |
台 |
|
配电柜 |
***********************(*相,****) |
* |
台 |
|
信号放大器 |
****************** |
* |
台 |
|
隔离变压器(滤波器)灯光系统 |
包括*组*架、每组*个面光**组、小型调光台等 |
** |
台套 |
分会场-餐区改造*个*场 |
视频系统 |
包括*****屏**米**米、视频切换器、********电脑、双通道翻页器、光纤系统、监视器等 |
* |
套 |
分会场-餐区改造*个*场 |
音频系统 |
包括*台全频音箱、数字调音台、*支无线手持麦克、*支鹅颈话筒、功放、硅箱电源等 |
* |
套 |
|
技术人员 |
全程服务 |
* |
人 |
分会场-展区**个*场 |
视频系统 |
包括*****屏**米**米、视频切换器、********电脑、双通道翻页器、光纤系统、监视器等 |
* |
套 |
|
舞台搭建 |
舞台定制,包括******架+防火板长****高*.***深度**,台阶,全铺灰色拉绒地毯 |
* |
套 |
分会场-展区**个*场 |
灯光系统 |
包括*组*架、每组*个面光**组、小型调光台等 |
* |
套 |
|
音频系统 |
包括*台全频音箱、数字调音台、*支无线手持麦克、*支鹅颈话筒、功放、硅箱电源等 |
* |
套 |
|
技术人员 |
全程服务 |
* |
人 |
分会场-观景大厅*个*场 |
视频系统 |
包括*****屏**米**米、视频切换器、********电脑、双通道翻页器、光纤系统、监视器等 |
* |
套 |
|
舞台搭建 |
舞台定制,包括******架+防火板长****高*.***深度**,台阶,全铺灰色拉绒地毯 |
* |
套 |
分会场-观景大厅*个*场 |
灯光系统 |
包括*组*架、每组*个面光**组、小型调光台等 |
* |
套 |
|
音频系统 |
包括*台全频音箱、数字调音台、*支无线手持麦克、*支鹅颈话筒、功放、硅箱电源等 |
* |
套 |
|
信号放大器 |
****************** |
* |
台 |
分会场-多功能北厅 |
视频系统 |
包括视频切换器、********电脑、双通道翻页器、光纤系统、监视器等 |
* |
套 |
分会场-金陵厅*个*场 |
视频系统 |
包括视频切换器、********电脑、双通道翻页器、光纤系统、监视器等 |
* |
套 |
|
技术人员 |
全程服务 |
* |
人 |
分会场-紫金厅*个*场 |
视频系统 |
包括视频切换器、********电脑、双通道翻页器、光纤系统、监视器等 |
* |
套 |
分会场-紫金厅*个*场 |
灯光系统 |
包括*组*架、每组*个面光**组、小型调光台等 |
* |
套 |
分会场-紫金厅*个*场 |
舞台搭建 |
舞台定制,包括******架+防火板长***高*.***深度**,台阶,全铺灰色拉绒地毯 |
* |
套 |
|
技术人员 |
全程服务 |
* |
人 |
分会场-报到区改造*个*场 |
视频系统 |
包括*****屏*米**米、视频切换器、********电脑、双通道翻页器、光纤系统、监视器等 |
* |
套 |
|
舞台搭建 |
舞台定制,包括******架+防火板长****高*.***深度**,台阶,全铺灰色拉绒地毯 |
* |
套 |
分会场-报到区改造*个*场 |
灯光系统 |
包括*组*架、每组*个面光**组、小型调光台等 |
* |
套 |
|
音频系统 |
包括*台全频音箱、数字调音台、*支无线手持麦克、*支鹅颈话筒、功放、硅箱电源等 |
* |
套 |
|
技术人员 |
全程服务 |
* |
人 |
|
舞台搭建云摄影人员+设 |
舞台定制,包括******架+防火板长****高*.***深度**,台阶,全铺灰色拉绒地毯主论坛、各分论坛、展区、报到处等 |
*** |
套人次 |
执行人员、摄影像、速记、志愿者 |
工作人员 |
包括专项对接人员、提前**天驻会人员、现场执行服务人员等,含差旅 |
* |
套 |
执行人员、摄影像、速记、志愿者 |
前期***信息收集、整理 |
|
* |
次 |
运输费用 |
设备运输费 |
往返运输 |
* |
次 |
人工费用 |
搭建撤场人工费 |
|
* |
天 |
|
备用电脑 |
********电脑 |
* |
套 |
分会场-**层*个各*-*场 |
视频系统 |
包括********电脑、双通道翻页器 |
** |
套 |
|
技术人员 |
全程服务 |
* |
人 |
分会场-多功能南厅*个*场 |
视频系统 |
包括视频切换器、********电脑、双通道翻页器、光纤系统、监视器等 |
* |
套 |
分会场-多功能南厅*个*场 |
灯光系统 |
包括*组*架、每组*个面光**组、小型调光台等 |
* |
套 |
分会场-多功能南厅*个*场 |
舞台搭建 |
舞台定制,包括******架+防火板长****高*.***深度**,台阶,全铺灰色拉绒地毯 |
* |
套 |
|
技术人员 |
全程服务 |
* |
人 |
*个*场 |
灯光系统 |
包括*组*架、每组*个面光**组、小型调光台等 |
* |
套 |
*个*场 |
舞台搭建 |
舞台定制,包括******架+防火板长****高*.***深度**,台阶,全铺灰色拉绒地毯 |
* |
套 |
含服务费及税费总计 |
含服务费及税费总计 |
含服务费及税费总计 |
含服务费及税费总计 |
含服务费及税费总计 |
|
可能产生的费用 |
按照实际结算 |
* |
项 |
会务公司税费及服务费 |
会务公司服务费 |
不超过会务服务费用的*% |
* |
项 |
会务公司税费及服务费 |
会务公司税费 |
*% |
* |
项 |
|
速记 |
主论坛、各分论坛 |
** |
场 |
|
备 |
|
|
|
|
物资 |
硬盘,** |
* |
块 |
|
会后服务 |
会后资料整理等 |
* |
人 |
|
分论坛等直播 |
相关设备及网络等 |
* |
场 |
|
花絮剪辑 |
会议相关花絮剪辑为视频 |
* |
套 |
|
主论坛直播 |
相关设备及网络等 |
* |
场 |
|
摄像人员+设备 |
主论坛、其他直播场次、跑步等 |
* |
人次 |
*、投标人人员要求
*、具有丰富的相关会议服务经验,年富力强,专项负责。
*、公司核心团队员工不少*人,并提供*年社保缴纳记录或完整的劳动合
同复印件。
*、投标人提供服务方案,主要内容应包括但不限于下列内容:
*、活动地有关市场情况分析
*、嘉宾邀请方案
*、突发事件应急方案
(*)应急处置工作组织架构
(*)应急处置工作职责分工
(*)治安保卫应急处置预案
(*)会场消防应急疏散预案
(*)会场防踩踏措施及应急预案
(*)会场平面示意图
*、人员安排方案
*、系统搭建方案
*、合理的行程安排方案
*、其他
*、参会人员数量可能与预期参会人数存在差异,结算时,投标人应按照实际参
会人数和提供的服务事项提交项目支出明细,采购人据实结算。
*、付款条件:
会议结束后*日内甲乙双方确认结算金额,乙方开具等额增值税专用发票。
**日内甲方支付全部费用。
*、售后服务:
会议结束后*日乙方提供全部会议相关资料。
*、履约期限及地点:
****年*月**-**日,南京国际展览中心(地址:江苏省南京市玄武区龙
蟠路**号)
第*包会议物料设计排版及开幕式、主论坛、分会场的搭建等服务
*、项目内容
提供****中国医院信息网络大会暨中外医疗信息技术和产品展览会中的代
表报到、会议接待、住宿、车辆、会议用品制作等服务部分及其他事项。
*、会务要求
|
资料包 |
帆布袋,特大号加厚底,彩色背带,内有小袋带 |
**** |
套 |
办公用品 |
签到笔+本 |
硬皮**口袋本,签字笔 |
**** |
套 |
|
住宿酒店会议背景板搭建 |
钢架结构+黑底宝丽布写真*米**米 |
* |
套 |
住宿服务 |
代表入住酒店联络 |
*月**日、**日提供在场馆周边***内*-*星标准的***间代表入住的会议用房 |
* |
次 |
住宿服务 |
嘉宾房间安排 |
嘉宾住房统*管理 |
* |
次 |
住宿服务 |
住宿酒店展架 |
门型展架 |
** |
套 |
|
接机牌、接站牌 |
**板+写真喷绘(*.****.**) |
** |
套 |
接待管理 |
嘉宾接送机 |
会议地当地接送-小车 |
*** |
趟 |
|
停车证 |
**彩印,塑封 |
** |
个 |
|
停车证 |
**彩印,塑封 |
** |
个 |
接待管理 |
嘉宾行程确认 |
前期与参会嘉宾电话沟通确认行程 |
*** |
人 |
接待管理 |
票务服务 |
协助嘉宾和工作人员的机票、火车票工作 |
*** |
人 |
|
市内大巴 |
代表往返接送,循环往返接驳,*天 |
*** |
趟 |
|
机场/会场备车-商务车,*天 |
* |
辆 |
项目 |
类型 |
规格 |
数量 |
单位 |
含服务费及税费总计 |
含服务费及税费总计 |
含服务费及税费总计 |
含服务费及税费总计 |
含服务费及税费总计 |
|
会务公司税及服务费 |
会务公司税及服务费 |
会务公司税及服务费 |
会务公司税及服务费 |
|
可能产生的费用 |
按照实际结算 |
* |
项 |
会务公司税费及服务费 |
会务公司服务费 |
不超过会务服务费用的*% |
* |
项 |
会务公司税费及服务费 |
会务公司税费 |
*% |
* |
项 |
|
会后服务 |
会后资料整理、车票收集等 |
* |
人 |
工作人员部分 |
工作人员 |
包括专项对接人员、提前**天驻会人员、现场执行服务人员等,含差旅 |
* |
套 |
工作人员部分 |
接待人员、志愿者 |
各酒店入住,会场签到处工作人员,*天 |
*** |
人次 |
|
饮用水 |
采购并负责分至报到台及展商处,***** |
***** |
瓶 |
|
|
拉锁,外有按扣 |
|
|
|
服装 |
工作人员*恤,印**** |
*** |
件 |
|
徽章 |
会议徽章,金属制,带盒 |
**** |
套 |
|
奖杯 |
辩论赛等 |
** |
套 |
|
奖牌 |
优秀论文、案例、辩论赛等 |
** |
套 |
|
证书 |
优秀论文、案例、辩论赛、闪报等 |
*** |
套 |
*、投标人人员要求
*、具有丰富的相关会议服务经验,年富力强,专项负责。
*、公司核心团队员工不少*人,并提供*年社保缴纳记录或完整的劳动合
同复印件。
*、投标人提供服务方案,主要内容应包括但不限于下列内容:
*、活动地有关市场情况分析
*、嘉宾邀请方案
*、突发事件应急方案
(*)应急处置工作组织架构
(*)应急处置工作职责分工
(*)治安保卫应急处置预案
(*)会场消防应急疏散预案
(*)会场防踩踏措施及应急预案
(*)会场平面示意图
*、人员安排方案
*、系统搭建方案
*、合理的行程安排方案
*、其他
*、参会人员数量可能与预期参会人数存在差异,结算时,投标人应按照实际参
会人数和提供的服务事项提交项目支出明细,采购人据实结算。
*、付款条件:
会议结束后*日内甲乙双方确认结算金额,乙方开具等额增值税专用发票。
**日内甲方支付全部费用。
*、售后服务:
会议结束后*日乙方提供全部会议相关资料。
*、履约期限及地点:
****年*月**-**日,南京国际展览中心(地址:江苏省南京市玄武区龙
蟠路**号)
第*包会议物料设计排版及开幕式、主论坛、分会场的搭建等服务
*、项目内容
提供****中国医院信息网络大会暨中外医疗信息技术和产品展览会中的主
场服务、展览规划、搭建服务、路演区搭建等服务部分及其他事项。
*、会务要求
|
门型展架 |
辩论赛宣传等 |
* |
个 |
展区 |
隔离带 |
隔离展区和注册区 |
** |
米 |
展区 |
地毯 |
通道地毯 |
***** |
平 |
|
宣传背景板 |
桁架喷绘,*米**米,双面 |
* |
套 |
大厅搭建 |
指引牌 |
指路用 |
** |
个 |
|
日程板 |
桁架喷绘,**米**.*米,双面 |
* |
套 |
大厅搭建 |
*方指引柱 |
主题展架、注册及会场提示等,铝材结构,*面喷绘画面 |
* |
套 |
|
拍照区 |
桁架喷绘背景*米**米,前置**** |
* |
套 |
|
注册区隔离带租用 |
*米带 |
*** |
个 |
注册签到区 |
注册区设计 |
结构及画面设计 |
* |
套 |
|
免洗洗手液 |
**度医用酒精消毒液 |
* |
瓶 |
|
展览注册区前画面 |
喷绘,*米长,包含上门头及前挡板 |
* |
套 |
|
展览注册区背景 |
喷绘,*米长 |
* |
套 |
|
展览注册区结构搭建 |
铝料结构,*米长,包含签到台、椅子、带门储物间等 |
* |
套 |
注册签到区 |
代表注册区背景 |
喷绘,*米长 |
* |
套 |
注册签到区 |
代表注册区前画面 |
喷绘,*米长,包含上门头及前挡板 |
* |
套 |
|
代表注册区结构搭建 |
铝料结构,*米长,包含签到台、椅子、带门储物间等 |
* |
套 |
|
代表注册区前画面 |
喷绘,**米长,包含上门头及前挡板 |
* |
套 |
|
代表注册区背景 |
喷绘,**米长 |
* |
套 |
|
代表注册区结构搭建 |
铝料结构,**米长,包含签到台、椅子、带门储物间等 |
* |
套 |
|
会标**** |
木质结构,*米长 |
* |
套 |
户外搭建 |
会场正门户外宣传背景板 |
桁架喷绘,**米**米,需耐风 |
* |
套 |
户外搭建 |
宣传板 |
跑步活动等,*米**米 |
* |
套 |
户外搭建 |
*方指引柱 |
主题展架、注册及会场提示等,钢结结构需耐风,*面喷绘画面 |
* |
套 |
项目 |
类型 |
规格 |
数量 |
单位 |
|
往返运输 |
* |
趟 |
|
搭建撤场人工费及运输费 |
人工费 |
* |
天 |
工作人员部分 |
工作人员 |
包括专项对接人员、提前**天驻会人员、现场执行服务人员等,含差旅 |
* |
套 |
|
撤展 |
按时完成撤展工作 |
* |
场 |
主场服务 |
展区图纸 |
测量场地,绘制展位图,包括****年大会场地规划 |
* |
场 |
|
现场 |
施工及开展期间展位管理,安全防护等 |
* |
场 |
|
前期报馆 |
接收参展商搭建资料,审核,收取入场押金 |
* |
场 |
主场服务 |
协助检查 |
协助主办方接受公安、消防的检查工作 |
* |
场 |
主场服务 |
监管工作 |
聘用第*方监理公司,购买安全保险 |
* |
场 |
|
施工证 |
施工人员证件 |
* |
套 |
|
停车证 |
施工车辆及参展车辆 |
* |
套 |
|
技术服务人员 |
会议全程服务 |
* |
人 |
展厅路演区*个各*场 |
舞台定制 |
包括******架+防火板长****高*.***深度**,台阶,全铺灰色拉绒地毯 |
* |
套 |
|
灯光系统 |
包括*组*架、每组*个面光**组、小型调光台等 |
* |
组 |
展厅路演区*个各*场 |
视频系统 |
包括*****屏**米**米(含大屏底座)、***处理器、视频切换器、********电脑、双通道翻页器、光纤系统、监视器等 |
* |
套 |
展厅路演区*个各*场 |
音频系统 |
包括*台全频音箱、数字调音台、功放、硅箱电源、*支鹅颈话筒、*支无线手持麦克、信号放大器、无线*********及主机等 |
* |
套 |
|
控台围挡 |
桁架刀刮布,***** |
* |
套 |
|
餐区围挡 |
桁架结构,双面喷绘,隔离展厅与餐区,预计长度***米,高*.*米 |
* |
套 |
|
指引地贴 |
展位指示用 |
*** |
套 |
|
比赛区围挡 |
桁架结构,双面喷绘,隔离展厅与比赛区,预计长度***米,高*米 |
* |
套 |
|
会议室围墙 |
桁架结构,双面喷绘,隔离展厅与会议区,预计长度**米,高*米 |
* |
套 |
|
休息区 |
面积***平方米,**小圆桌+***椅 |
* |
套 |
|
图书展示区 |
面积**平方米,设计制作图书展示架,接待台,*小圆桌+**椅 |
* |
套 |
|
桌椅租用 |
展厅内各区桌椅,预计总计***张*.*米长条桌,**张*.米长条桌,含桌布,****把会议椅 |
* |
份 |
|
青年区 |
宣传展板预计**米,*桌**椅 |
* |
套 |
|
学术海报 |
写真***** |
** |
个 |
|
学术海报区搭建 |
铝料结构,联排展示 |
** |
个 |
含服务费及税费总计 |
含服务费及税费总计 |
含服务费及税费总计 |
含服务费及税费总计 |
含服务费及税费总计 |
|
可能产生的费用 |
按照实际结算 |
* |
项 |
会务公司税费及服务费 |
会务公司服务费 |
不超过会务服务费用的*% |
* |
项 |
会务公司税费及服务费 |
会务公司税费 |
*% |
* |
项 |
*、投标人人员要求
*、具有丰富的相关会议服务经验,年富力强,专项负责。
*、公司核心团队员工不少*人,并提供*年社保缴纳记录或完整的劳动合
同复印件。
*、投标人提供服务方案,主要内容应包括但不限于下列内容:
*、活动地有关市场情况分析
*、嘉宾邀请方案
*、突发事件应急方案
(*)应急处置工作组织架构
(*)应急处置工作职责分工
(*)治安保卫应急处置预案
(*)会场消防应急疏散预案
(*)会场防踩踏措施及应急预案
(*)会场平面示意图
*、人员安排方案
*、系统搭建方案
*、合理的行程安排方案
*、其他
*、参会人员数量可能与预期参会人数存在差异,结算时,投标人应按照实际参
会人数和提供的服务事项提交项目支出明细,采购人据实结算。
*、付款条件:
会议结束后*日内甲乙双方确认结算金额,乙方开具等额增值税专用发票。
**日内甲方支付全部费用。
*、售后服务:
会议结束后*日乙方提供全部会议相关资料。
*、履约期限及地点:
****年*月**-**日,南京国际展览中心(地址:江苏省南京市玄武区龙
蟠路**号)