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公告内容：

基本信息

发布单位:****北方光电科技防务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科

最终单位:****北方光电科技防务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科

参与方式:公开****

出价方式:多次性出价

付款方式:预付款

保证金:*.*元

联系人:****

联系方式:***-********

****商务谈判文件.****

采购明细

序号	商品名称	品类	采购数量	最少响应量
*	****	固定资产投资项目	.套	.套

可报价时间

开始时间 ****-**-** **:**:**

结束时间 ****-**-** **:**:**

备注： *、请将报价有效期调整至*个月以上。*、****期间，谢绝以其他形式进行沟通。*、请各应询单位充分阅读商务谈判文件并做出有效响应，按商务谈判文件格式要求签章并制作应询文件，并将电子版文件上传。

报价地址： *****://*****.************-****.***/**********/*****

****北方光电科技防务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科

****

商务谈判文件

时间：****年*月*日

第*部分商务谈判须知…………………….……………...……………………….*

第*部分技术要求………………………………………………………………….*

第*部分与采购设备相关的要求………………………………………………….*

第*部分评分办法………………………………………………………………….*

第*部分商务谈判文件…………………………………………………………….*

*.*文件组成、格式要求........…………………………………………………*

*.*报价函………………………........…………………………………………*

*.*法定代表人授权书…………........…….…………………………………**

*.*报价*览表…………………….........…………………………………….**

*.*分项报价表………………………….........……………………………….**

*.*制造商授权书…………………….........………………………………….**

*.*代理商营业执照..........................................................................................**

*.*近*年用户清单…………………...........………………………………...**

*.*商务和技术条款响应/偏离表…………….........…..……………………..**

*.**其他文件…………………………………........…………………………**

第*部分：商务谈判须知

****北方光电科技防务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科拟采购****，其项目资金已经落实，现已具备商务谈判条件。应询单位须详阅本文件中的全部条款及附表，并且做出明确响应，相关要求如下：

*、供货商资格要求：

*.*本次商务谈判要求应询单位须具备承担项目能力的法人或其他组织，并具有与本采购项目相应的供货能力；

*.*本项目允许代理商参与；

*.*本项目不接受联合体参与；

*.*应询单位必须在中国兵器采购电子商务平台（网址：****://***.************-****.***）注册并在平台报名。（详见电子化采购平台相关说明）；

*.**表示必须满足项，不满足会导致废标。

*、文件递交：

*.*商务谈判应询文件请采用装订、密封、签字、盖章，提供至少*份商务谈判应询文件。****结束后，如达到至少*家的要求，则会电话通知各应询单位在商谈会议开始前携带文件至****北方光电科技防务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科（****市****区长乐东路**号），逾期递交的文件不予接收。如未达到规定数量的应询单位会再次进行****，时间另行通知；

*.*文件中所涉及资质文件需提供真实且在有效期内的，否则视为无效报价；

*.*所提交纸质商务谈判应询文件应与中国兵器采购电子商务平台上传电子版文件保持*致。

*、供货单位的确定：

*.*、收到响应人的商务谈判文件后，我单位将组织相关专家对各应询单位的文件进行评审，根据技术、商务、报价综合评审，得分最高的成为最终供应商。

*、联系方式：

**单位：**北方光电科技防务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科
地址：**市区长乐中路号
联系人：****
电话：*-******
传真：*-******
电子邮件：*******@.***

第*部分：技术要求

产业园****

*、项目概述

产业园数据中心监控室位于***建筑物*楼，主要用于对产业园屏蔽机房、外网机房及电池室内的空调、电池、强电、消防、视频监控的主要设备运行状态进行实时监控和音像资料存储，该大屏显示系统由**块**寸液晶拼接屏组成，通过解码器和分屏软件对大屏显示模式进行控制，目前解码器只有*进**出，满足现在产业园动环系统及视频监控设备轮巡的要求，随着公司数智工程进展需要，对生产系统及设备使用现状能更直观的进行展现，按照业务需要和设计，需在不改变原有动环系统及视频监控系统显示功能的前提系下，通过增加视频矩阵系统展现公司的生产系统。

*.项目名称：产业园****

*.建设地点：****北方光电科技防务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科产业园数据中心监控室

*.建设周期：合同签订后**个日历天

*.建设目标

该项目利用现有公司数据中心监控室**块**寸液晶显示屏，在不改变现有信号源输入输出的模式，通过加装视频矩阵系统、大屏显示切换器及*台台式机，用显示切换器遥控对动环系统和生产系统进行视频进行切换，利用现有液晶显示屏的信号输入口和加装视频矩阵系统，满足**路信号的输入、输出。

*、设备技术参数

名称	设备	参数	数量
视频矩阵系统	视频矩阵	.输入输出路数：≥；.信号接口支持**、、、、*等；.**协议：支持**.协议、支持****.协议.*最大支持分别率：*****@；最大支持分别率：******@；最大支持分别率：******@*;；.最大传输延时*(±)；.切换速度：≦****；.输出距离：≦**；.含根高清线及根**-或***高清线、安装调试及相关配件。	*套
	图形工作站	、处理器：-***；、内存：≥**；、硬盘：*≥*；、独立显卡： **/，共支持≥路输出（含转换器）；、*.英寸显示屏；、年原厂质保，硬盘不返还。	*台

*.验收要求

*.*到货验收：按照合同约定时间，双方依据供货清单共同对货物进行初验收，经双方共同签字后初验收合格。

*.*实施验收：对视频矩阵系统及台式机进行安装调试，达到用户建设目标后共同签字确认。

*.*终验收：实施验收后设备稳定运行*个月，由用户组织，供货方配合进行项目终验收。

*.技术支持及售后服务

*.*设备质保期自终验收完成*个月后开始计算，质保期**个月，在系统质保期内，当系统运行出现故障需要现场解决时，供货方应免费向采购方提供技术支持与服务，并在**小时内派技术人员到达现场进行维护服务。

*.*质保期硬盘更换不返还。

*.*超过质保期后，供货方为采购方提供免费的电话、微信及*-****技术咨询。对于重大技术问题需要供货方到采购方现场进行维护服务时，由双方另行协商约定。

*.保密要求

*.*供货方团队成员在采购方工作区域工作时要严格遵守保密管理规定，需要采购方专人全程陪同，供货方人员不得私自扩大活动范围。

*.*供货方团队成员对于在工作中接触的采购方数据和资料须妥善保管，在未征得采购方书面许可的情况下不得带出采购方工作区域。供货方在项目终验收前与采购方项目主管人员*起清点后，将采购方数据和资料与交还采购方。

*.安全与环保

供货方人员在采购方现场进行项目实施过程中，应严格遵守采购方在安全以及环保管理方面的各项规章制度，参加采购方组织的安全教育培训，签订《外来人员安全告知书》、《相关方安全管理协议书，并接受采购方的日常安全监督检查。对于供货方人员未执行相关要求而造成的人员伤害事故，责任由供货方承担；对造成采购方相关损失的，由供货方承担赔偿责任。

第*部分：与采购货物相关的要求

*、本次商务谈判为整体采购，应询单位应提供产品的全面而详尽的配置参数和附有技术参数的设备彩页，同时报价时须写明含税单价及总价（税发票率）、报价应包含货物制造、运输装卸、开箱就位、安装调试、售后服务及技术培训等，谈判结束后不再增补任何费用。

*、交货期：合同签订后**个日历天。

*、供货地点：用户工厂。

*、谈判方必须提供产品的质量保证说明、培训与售后服务承诺。谈判方提供的货物制造标准、安装标准及技术规范等，必须符合最新国家标准。

*、采购方在确定成交供应商后有权对成交产品的数量、款式、结构、规格做适当调整（原则上不能减少）。

*、商务谈判响应报价要求：商务谈判响应总报价为货物送达采购人指定地点，经采购人验收合格并交付使用的交钥匙工程。

*、报价不得虚报各项技术指标，所供货物若不能符合技术要求，成交供应商必须接受全额退还货款，并承担由此给采购单位造成的经济损失。

*、验收方法及标准

*.*、验收依据：商务谈判文件、商务谈判响应文件、厂家货物技术标准说明及国家有关的质量标准规定，均为验收依据。

*.*、货物验收：货物运抵采购人处后由双方对照采购清单及技术要求进行验收；如有需要需附带第*方检测。

第*部分：评分办法

*、评审

*.*、审查递交的商务谈判文件是否实质上响应商务谈判文件的要求。

*.*、实质上响应的文件应该是与商务谈判文件要求的关键条款、条件和规格相符或不低于条款要求。评审委员会决定文件的响应性只根据商务谈判文件本身的真实无误的内容，而不依据外部的证据，但文件中有不真实不正确的内容时除外。

*.*、付款方式：货到验收合格付全款。

*.*、资质文件：营业执照等其他必要的资格审查资料（具体以实际项目需求为准）（应根据实际项目明确哪些资质，为评分提供量化依据）。

*、综合评分

*.*、评审委员会对通过初步评审和详细评审的商务谈判文件为依据进行综合评分，所有评分最多保留小数点后*位，*舍*入。

*.*、评审委员会按照《评分细则》，综合评分。

*、推选供应商排序

根据综合评分由高到低排序，选择得分最高的商务谈判人为本次商务谈判项目的合格供应商。

附表评审打分表

序号	评审因素	分值	评审标准说明
商务得分（**分）
*	商务文件	*	根据文件中的商务文件进行评审，齐全得分，不齐全酌情扣分，未提供得分。
*	销售业绩	*	商务谈判其人或制造商（如有）同类型业绩每提供项得分，以近年内销售合同为准，最高分。
*	付款条件	*	满足或优于商务谈判文件要求得分；否则得分。
*	交货期	*	满足或优于商务谈判文件要求得分；否则得分。
技术得分（**分）
*	商务谈判文件内容	**	产品的技术参数与功能等技术指标是否满足商务谈判文件要求。根据商务谈判文件的响应程度进行评分，较好的得(,]分；般的得(,]分；较差的得(,**]分。
*	主要设备配置	**	在行业认知程度较高且配置齐全先进、采用市场认可度较高的知名品牌、产品整体质量高、稳定性好，总体评价较高得（,]分；般得（,*]分；较差得（,*]分。
*	售后服务	*	文件中对验收及售后服务有针对性的论述，质量保证措施是否完善，售后服务是否满足要求。（,]分。
价格得分（**分）
基准价		是否开标现场抽取基准价系数：否当有效投标人≥时,评标基准价等于所有有效评标价中去掉个最高和个最低后的算术平均值再乘以系数；当有效投标人＜时，评标基准价等于所有有效评标价的算术平均值再乘以系数；其中=，=***%。
算法类型		算法*		价格满分 =；评标价等于评标基准价的得满分；评标价格每低于评标基准价的%扣.分，评标价格每高于评标基准价的%扣分，不足按插值法计算。

第*部分：商务谈判文件

****北方光电科技防务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科

（项目名称）商务谈判文件

单位名称：

日期：

*.商务谈判文件组成

商务谈判文件应严格按照本文件须知的内容、要求及顺序进行编写、签署及装订，商务谈判文件中的涉及的相关表格的格式详见附件，附件目录如下：

*.法人代表授权书、营业执照

*.报价函、报价*览表、报价清单（统*单独密封）

*.制造商授权书（非设备制造商提供）

*.商务和技术条款响应/偏离表

*.其他文件

*、文件格式要求

*.*、商务谈判人应依据文件组成要求顺序编写文件，*本内容*致盖红章。

*.*、商务谈判文件应编制目录，每页均需编制页码，连续编号，需装订成册。

报价函

致：****北方光电科技防务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科

我方已仔细研究了（项目名称）项目商务谈判文件的全部内容，愿意以人民币（大写）（¥）的含税总报价提供（设备名称及技术服务和质保期服务），并按合同约定履行义务。

交货期：日历天。

我方承诺将严格遵守有关法律法规，正确履行我方应尽的责任和义务。

响应人将按商务谈判文件的规定履行合同责任和义务。

响应人已详细审查全部商务谈判文件，包括修改文件（如有的话）以及有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。

响应人同意按照贵方的要求提供与本商务谈判有关的*切数据或资料，完全理解贵方不*定要接受最低价的报价。

单位名称（加盖公章）：.

单位负责人或授权代理人：

日期：年月日

法定代表人授权书

****北方光电科技防务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科：

（商务谈判响应供应商全称）法定代表人授权（商务谈判响应供应商代表姓名）为商务谈判响应供应商代表，代表本公司参加贵公司组织的项目商务谈判活动，全权代表本公司处理商务谈判响应过程的*切事宜，包括但不限于：商务谈判响应、参与谈判、签约等。商务谈判响应供应商代表在商务谈判响应过程中所签署的*切文件和处理与之有关的*切事务，本公司均予以认可并对此承担责任。商务谈判响应供应商代表无转委权。特此授予权。

单位负责人签字（或盖章）：

单位全称（盖章）：

日期：年月日

授权代理人签字（或盖章）：

联系方式：

地址：

报价*览表

****北方光电科技防务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科：

在研究了商务谈判文件中所有文件后，我公司对采购项目（编号：）商务谈判响应报价如下：

序号	货物名称、规格	数量	响应单价	合计金额（元）	交货期
*
*
*
*
合计总价（小写）
金额合计（大写）
税率（%）
备注

（此表可延长）

注：*、填写此表格时不得改变表格的形式。

*、“交货期”指合同生效之日计起，多少日内完成合同规定全部产品的生产、运输、试车、验收合格交付使用，交货期须以“日历天”为单位，或以具体截止日期表示。

*、商务谈判响应单位如果需要对报价或其它内容加以说明，可在备注*栏中填写。

分项报价表

序号	名称	型号/规格	制造厂家/国别	数量	单价（元）	总价（元）

制造商授权书

致：****北方光电科技防务-6544澳门十三第新娱乐场(中国)VIP官方认证·百度百科

作为设在（制造厂家地址）的制造/生产(设备名称和/或描述)的（制造厂家名称）在此以制造厂的名义授权（代理公司名称和地址）用我厂制造的上述货物就（项目名称）项目的商务谈判制作并递交文件以及进行后续的合同谈判和签署合同。

代表我方在中华人民共和国办理贵方商务谈判邀请要求提供的我方制造的货物的有关事宜，并对我方具有约束力。

作为制造商，我方保证以商务谈判响应合作者来约束自己，并对该商务谈判人共同和分别承担商务谈判文件中所规定的义务。并承诺为上述公司响应本次商务谈判而提供的货物按照合同条款的规定提供全部质量保证。

我方针对本项目仅授予全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜。兹确认或其正式授权代表依此合法地办理*切事宜。

出具授权书的制造厂家签字（或签章）：

日期：

注：

*.标准货架产品可不出示制造商授权书，或者出具经销商授权书。

*.本格式制造商授权书仅供参考，也可出具其他格式。

营业执照

近*年用户清单

序号	名称	型号规格	销售地址	联系人	联系方式

注：

*.用户清单要求提供与本次采购货物相近的最近*年的用户信息，并附业绩合同。

*.未提供或提供虚假业绩造成的后果自负。

商务和技术条款响应/偏离表

序号	文件要求	响应内容	偏离/响应
		（根据货物实际情况逐项填报）

我方声明：除上表中列出的偏差外，我公司文件均响应商务谈判文件要求。

单位负责人或授权代理人签字（或签章）：

其他文件

指商务谈判人自己提供的其他文件，如商务谈判人营业执照、制造商营业执照、质量认证证书、官方宣传册、技术样本、官网材料、技术支撑材料等。

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传真：*-******
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