竞争性磋商文件
项目名称：****元素”发布活动项目（*次采购）
项目编号:*********-******
采购人：****广播电视台
采购代理机构：****
日，期：*○**年*月
目录
第*章竞争性磋商邀请
*、项目基本情况
*、申请人的资格要求：
*、获取采购文件
*、响应文件提交
*、开启
*、公告期限
*、其他补充事宜
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
第*章采购需求
第*章供应商须知
*、名词解释
*、供应商须知资料表
*、说明
*、竞争性磋商文件
*、响应要求
*、磋商、评审和成交
*、询问、质疑
*、合同签订和履行
*、其他
第*章评审办法和程序
前附表
正文部分
资格符合性审查标准
详细评审标准
第*章合同文本
第*章响应文件格式要求
格式*：竞争性磋商响应函
格式*：报价*览表
格式*：磋商分项报价表
格式*：法定代表人身份证明
格式*：法定代表人授权委托书
格式*：磋商保证金
格式*：供应商应当提供的资格证明文件
格式*：供应商诚信承诺书
格式*：技术、商务响应偏离表
格式**：竞争性磋商文件要求的、供应商认为有必要提供的其它资料
格式**：最后磋商报价
格式**：最后磋商分项报价表
格式**：（以下格式文件由供应商根据需要选用）
第*章竞争性磋商邀请
项目概况
****元素”发布活动项目（*次采购）采购项目的潜在供应商应在****省****市海甸岛怡
心路*号建安花园*#****室获取采购文件，并于****年**月**日**点**分（北京时间）
前递交响应文件。
*、项目基本情况
项目编号：*********-******
项目名称：****元素”发布活动项目（*次采购）
采购方式：竞争性磋商
资金来源：****
预算金额：***.***元
最高限价：***.***元
用途：****广播电视台工作需要
采购需求：详见第*章《采购需求》
合同履行期限：合同签订生效之日起至“****元素”发布活动结束
本项目（是/否）接受联合体：否
*、申请人的资格要求：
*．具有独立承担民事责任的能力。
供应商是企业（包括合伙企业）的，提供在工商部门注册的有效的“企业法人营业执照”
或“营业执照”；供应商是事业单位的，提供有效的“事业单位法人证书”；供应商是非企业
专业服务机构的，如律师事务所，提供执业许可证等证明文件；供应商是个体工商户的，提供
有效的“个体工商户营业执照”；供应商是自然人的，提供有效的自然人身份证明。
如供应商是银行、保险、石油石化、电力、电信行业等有行业特殊情况的，分支机构可
参与本项目的采购活动。采购文件中涉及要求提供“法定代表人”相关证明材料的，提供分支
机构“负责人”的相关证明材料。
只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的采购活动。
以上证明材料提供复印件（加盖单位公章）。
*．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
提供****年度审计报告或提供****年*月*日至今任意*个月或任意*个季度的财
务报表复印件（应至少包含资产负债表、利润表），新成立公司根据实际情况提供财务报表复
印件（加盖公章）。
*．具有履行合同所必需的产品和专业技术能力。
提供承诺函，格式自拟（加盖单位公章）。
*．有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
提供****年*月*日至今任意*个月或任意*个季度依法缴纳税收、依法缴纳社会保
障资金的证明材料，供应商是*报税的，应提供由税务部门盖章的纳税申报表。
依法免税或不需要缴纳社会保障资金的供应商，提供相应文件证明其依法免税或不需要
缴纳社会保障资金。
以上证明材料提供复印件（加盖单位公章）。
*．提供参加本次采购活动前*年内，在经营活动中没有重大违法记录。
提供声明函，格式自拟（加盖单位公章）。
*．法律、行政法规定的其他条件。
提供声明函，格式自拟（加盖单位公章）。
*．本项目的特定资格要求：无。
*．供应商在“信用中国”网站（***.***********.***.**）未被列入失信被执行人，在“国
家税务总局”网站（***.********.***.**）未被列入重大税收违法失信案件信息公布栏。
*、获取采购文件
时间：****年**月**日至****年**月**日（磋商文件的发售期限自开始之日起不得
少于*个工作日），每天上午**:**至**:**，下午**:**至**:**（北京时间，法定节假日
除外）。
地点：****省****市海甸岛怡心路*号建安花园*#****室。
方式：现场报名
售价：***.**元（售后不退）
*、响应文件提交
截止时间：****年**月**日**点**分（北京时间）（从磋商文件开始发出之日起至
供应商提交首次响应文件截止之日止不得少于**日）
地点：****省****市海甸岛怡心路*号建安花园*#****室
*、开启
时间：****年**月**日**点**分（北京时间）
地点：****省****市海甸岛怡心路*号建安花园*#****室
*、公告期限
自本公告发布之日起*个工作日。
*、其他补充事宜
*．采购信息发布媒体
中国****网（****://***.****.***.**/）、****省****行业协会
（****://***.********.***/）。
*．有关本项目磋商文件的补遗、澄清及变更信息以上述网站公告与下载为准，磋商文件
与更正公告的内容相互矛盾时，以最后发出的更正公告内容为准。
*、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系
*．采购人信息
名称：****广播电视台
地址：****省****市
联系方式：张工****-********
*．采购代理机构信息
名称：****
地址：****省****市海甸岛怡心路*号建安花园*#****室
联系方式：黎工****-********
*．项目联系方式
项目联系人：****
电话：****-********
第*章采购需求
*、项目背景
*、****元素作为全世界观察和理解****的最佳窗口，让外来游客更好的体验
****城市特色、感知****城市精神、理解****地方文化。
*、为向社会隆重推出****元素，拟举办发布活动，面向全球，公布****元
素及其设计作品，发布****城市形象宣传片，展示****气质，传递****温度。
*、项目内容及要求
（*）服务内容
*、发布活动包括“****元素”新闻发布会和“****元素”发布盛典，活动具
体时间及地点由采购人最终确定。
*、活动内容包括但不限于“****元素”发布活动搭建及人员、节目邀约等，
内容含发布活动所有舞台搭建与氛围物料、****元素衍生产品展示（定制服装、
文创产品、中外模特等）、人员与节目邀约等，供应商需满足对应项目活动所需
的相关要求（包括但不限于《服务需求*览表》要求的服务内容）。
服务需求*览表
| 项目 |
内容（规格） |
内容（规格） |
内容（规格） |
数量及单位 |
|
灯光（灯光效果需满足能覆盖活动现场，其放置位置不能突兀而影响现场布置的美感） |
*套 |
| “****元素”新闻发布会、发布盛典搭建及人员、节目邀约 |
“****元素”新闻发布会 |
搭建类（含运输、人工） |
***室内高清屏（规格：*块***室内高清屏，尺寸*****,含桁架搭建，同时需依活动现场因素调整屏的形状） |
*块 |
| “****元素”新闻发布会、发布盛典搭建及人员、节目邀约 |
“****元素”新闻发布会 |
搭建类（含运输、人工） |
主题字设计制作（需是亚克力或***材质设计制作的背景元素，字体需悬空搭建同时与实景融为*体） |
*套 |
|
活动主题发光字（尺寸：宽*米*高*.*米，含底座及字体造型设计制作） |
*场 |
|
氛围**板（此项合计*块，尺寸分别为：宽*.**米*高*.**米、宽*.**米*高*.*米） |
*场 |
|
活动背景喷绘设计制作（含桁架及配重，尺寸宽*米*高*米，搭建位置醒目合理） |
*块 |
|
音响音控（音响效果需满足能覆盖活动现场，其放置位置不能突兀而影响现场布置的美感） |
*场 |
|
桌子（含蓝色桌布、外观造型需与活动场地相融洽的桌子，桌子数量不少于**张） |
*场 |
|
椅子（外观造型需与活动场地相融洽的椅子，椅子数量不少于***张） |
*场 |
|
场租、餐叙（此项为活动场地租赁费及用餐，需满足不少于***人的西式冷餐。 |
场租、餐叙（此项为活动场地租赁费及用餐，需满足不少于***人的西式冷餐。 |
*场 |
|
***屏幕（规格：**侧屏） |
**㎡ |
|
***屏幕（规格：**直播屏） |
**㎡ |
|
***屏幕（规格：**通道屏） |
**㎡ |
|
***屏幕（规格：地屏、舞台防爆玻璃） |
**.*㎡ |
|
|
|
活动指引牌（指引牌数量依据活动现场布置而落定，数量不少于**块） |
*场 |
|
开合轨道（电动开合轨道） |
**米 |
|
切换台（诺瓦切换台） |
*台 |
|
音响音控（含音响控台、主扩音响、功放、舞台返听、**吋线阵列音箱**台、**吋线阵列低音箱*台、线阵列超低音箱*台、线阵吊装架*台、补声音箱*台、舒尔乐队麦**支、舒尔无线耳返*个等） |
*套 |
|
“****元素”发布盛典 |
搭建类（含运输、人工） |
***屏幕（规格：**开合主屏） |
***㎡ |
|
灯光（含****电脑切割染色灯**台、*眼面光灯**台、***曝闪灯**台、电脑光束灯**台、***复古灯**台、电脑摇头染色灯***台等） |
*套 |
|
异形主舞台（****高，嵌入式地屏） |
***㎡ |
|
乐团舞台（*级乐团舞台） |
***㎡ |
|
侧屏雷亚 |
*组 |
|
转播屏雷亚 |
*组 |
|
沉浸式氛围物料（含造景和发光字还有地贴等） |
*场 |
|
“****元素”衍生产品展示 |
****元素服装定制【规格：包括*恤系列、泳装、潮服、礼服等不少于**套服装，其中潮服、礼服不少于**套，其中定制含设计制作费、材料费等（此项为项目合作伙伴权益，须由供应商代为支付、含税）】 |
*项 |
|
|
****元素文创产品定制（规格：定制至少**种****元素的文创品类，例如箱包、雨伞、打卡章** |
*项 |
|
中外模特邀约（规格：含国内外模特、模特走秀须融入****元素的服装、化妆、道具等） |
**人 |
|
展台（****元素衍生作品及伴手礼展台） |
**个 |
|
桌子（含蓝色桌布、外观造型需与活动场地相融洽的桌子，桌子数量不少于**张） |
*场 |
|
周边物料 |
异形打卡点设计制作（***材质制作、异形设计、融合实景布置） |
*块 |
|
椅子（外观造型需与活动场地相融洽的宴会椅，椅子数量不少于***张） |
*场 |
|
活动背景喷绘设计制作（含桁架及配重，尺寸宽*米*高*米，搭建位置醒目合理） |
*块 |
|
活动指引牌（指引牌数量依据活动现场布置而落定，数量不少于**块） |
*场 |
|
|
|
个、古服、扇子，以及帆板、浆板等海洋运动器材等类别，含设计、开模、打样、制作、运输等，不少于**件文创产品） |
|
|
文艺表演 |
双管交响乐团邀约 |
*场 |
|
文艺表演 |
节目邀约（含*支大型舞蹈表演、*个舞台微剧、*个诗歌朗诵、交响乐《****序曲》创作） |
*项 |
|
邮轮租赁 |
邮轮租赁 |
*艘 |
|
活动礼仪（人员需穿着白色*恤及鞋、牛仔裤） |
活动礼仪（人员需穿着白色*恤及鞋、牛仔裤） |
**人 |
|
活动志愿者（需统*服装颜色） |
活动志愿者（需统*服装颜色） |
***人 |
|
活动饮用水 |
活动饮用水 |
***箱 |
|
热点话题打造：小红书、抖音等话题发起与信息发布 |
热点话题打造：小红书、抖音等话题发起与信息发布 |
*项 |
|
项目宣发 |
大*邀请【包括但不限于国内**个大*差旅费、发稿费（此项为项目合作伙伴权益，须由供应商代为支付、含税）】 |
大*邀请【包括但不限于国内**个大*差旅费、发稿费（此项为项目合作伙伴权益，须由供应商代为支付、含税）】 |
**人 |
|
项目宣发 |
媒体宣传（人民网、新华社、中新社、中华网、今日头条、新浪****、搜狐****、网易新闻等央级媒体，****日报社、南海网、****日报、****网、****发布等省市级主流媒体不少于**家） |
媒体宣传（人民网、新华社、中新社、中华网、今日头条、新浪****、搜狐****、网易新闻等央级媒体，****日报社、南海网、****日报、****网、****发布等省市级主流媒体不少于**家） |
*项 |
注：*、上述所有的技术参数及其性能（配置）仅起参考作用，目的是为了
满足用户工作的基本要求，所投服务内容满足（实质相当于）或优于采购需求的
均可。
*、规格尺寸类参数允许不超过±*%的偏差（上述技术参数已有要求的除外）
（*）项目要求
成交供应商需配合发布活动所有舞台搭建与氛围物料、****元素衍生产品展
示（定制服装、文创产品、中外模特等）、人员与节目邀约等，并指派固定的专
业设备团队完成此次项目，执行负责人及技术负责人需随时在活动现场保障项目
顺利进行，如出现任何问题，应当及时与主办方沟通协商解决问题。
（*）验收要求
“****元素”发布活动搭建及人员、节目邀约等：发布活动所有舞台搭建与
氛围物料、****元素衍生产品展示（定制服装、文创产品、中外模特等）、人员
与节目邀约等需达到采购人活动所需的效果。
*、商务要求
*.*、服务期限、服务地点和服务方式（履约时间、地点和方式）：
*.*.*服务期限（履约时间）：合同签订生效之日起至“****元素”发布活动
结束
*.*.*服务地点（履约地点）：采购人指定地点
*.*.*服务方式（履约方式）：按本竞争性磋商文件和成交供应商响应文件
的内容实施。
*.*、付款时间、方式及条件：签订合同后按合同约定内容付款，付款前，
成交供应商须向采购人提供合法、有效的发票。
*.*、其他：
*.*.*项目的实质性要求：按本磋商文件要求和成交供应商响应文件内容实施。
*.*.*合同的实质性条款：采购人与成交供应商的名称和住所、标的、数量、
格式*：磋商保证金
（本项目不收取磋商保证金）
格式*：供应商应当提供的资格证明文件
备注：提供第*章第*条规定的相关证明材料复印件（加盖公章）。
****竞争性磋商文件，项目编号：*********-******
格式*.*：其他资格承诺函
致：（采购人或采购代理机构）
本公司，（公司名称）参加，（项目名称）的采购
活动，现承诺：
我公司响应下列供应商的资格要求：
（*）本项目如为信息系统建设项目，供应商不得为该整体项目或其中分项目前期
工作提供过设计、编制、管理等服务的法人及附属单位。
（*）单位负责人为同*人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加
同*合同项下的采购活动。
（*）除单*来源采购项目外，为项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监
理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。
同时也满足本项目法律法规规章规定关于供应商的其它资格性条件，未参与本采购
项目前期咨询论证，不属于禁止参加投标的供应商。
如违反以上承诺，本公司愿承担*切法律责任。
供应商名称（盖单位章）：___________________
法定代表人（或委托代理人）（签字或盖章）：___________________
日期：年月日
格式*：供应商诚信承诺书
我单位在参加（项目名称）的竞争性磋商采购活动中，郑重承诺如下：
*、我方在此声明，本次采购活动中申报的所有资料都是真实、准确完整的，如发现提供
虚假资料，或与事实不符而导致磋商无效，甚至造成任何法律和经济责任，完全由我方负责；
*、我方在本次采购活动中绝无资质挂靠、串标、围标情形，若经贵方查出，立即取消我
方磋商资格并承担相应的法律责任；
*、我方在以往的采购活动中，无重大违法、违规的不良记录；我方人员针对维护项目没
有重大违法记录；
*、我方未被地市级及其以上行政主管部门做出取消投标资格的处罚且该处罚在有效期内
的；
*、我方*旦成交，将严格按照响应文件中所承诺的报价、质量、工期、措施、项目负责
人等内容组织实施；
*、我方*旦成交，将按规定及时与采购人签订合同。
供应商名称：（盖公章）
法定代表人（或授权代理人）：（签字或盖章）
日期：年月日
格式*：技术、商务响应偏离表
技术响应偏离表（格式）
项目名称：，项目编号：
| 序号 |
磋商文件技术要求 |
响应文件技术响应 |
正偏离/响应/负偏离 |
说明 |
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注：*、供应商须对第*章《采购需求》第*条文进行逐条响应，不得负偏离，不得仅
以“满足”或“不满足”应答，否则按无效响应处理。
*、供应商必须根据所提供的产品或服务内容的实际情况如实填写，如发现有虚假描述的，
将做无效响应处理。
*、竞争性磋商小组评审时不能只根据供应商填写的偏离情况说明来判断是否响应，而应
认真查阅第*章《采购需求》中相关内容描述以及要求提供的相关技术资料判断是否满足要求。
供应商名称（单位公章）：_____________
法定代表人（或委托代理人）签字或盖章：___________________
日期：年月日
商务响应偏离表（格式）
项目名称：，项目编号：
| 序号 |
磋商文件商务要求 |
响应文件商务响应 |
正偏离/响应/负偏离 |
说明 |
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|
注：*、供应商须对第*章《采购需求》第*条文进行逐条响应，不得负偏离，并且不
得仅以“满足”或“不满足”应答，否则按无效响应处理。
*、供应商必须根据所提供的产品或服务内容的实际情况如实填写，如发现有虚假描述的，
将做无效响应处理。
*、竞争性磋商小组评审时不能只根据供应商填写的偏离情况说明来判断是否响应，而应
认真查阅第*章《采购需求》中相关内容描述以及要求提供的相关技术资料判断是否满足要求。
格式**：竞争性磋商文件要求的、供应商认为有必要提供的其它资料
备注：竞争性磋商文件要求的、供应商认为需提供的其它资料包括：
(*)竞争性磋商文件第*章采购需求要求的其它资料；
(*)竞争性磋商文件第*章评审方法及标准要求的其它相关资料。
(*)供应商认为需要提供的相关资料。
格式**：最后磋商报价
项目编号：，_
| 项目名称 |
|
| 最后磋商总报价 |
小写：大写： |
| 合同履行期限 |
|
| 备注 |
|
注：
*、供应商报价应包括本竞争性磋商文件中要求的所有货物、服务、税金、利润、管
理费等完成本项目相关的*切费用。
*、最后磋商总报价不得超过竞争性磋商文件中规定的最高限价，否则按无效响应处
理。
*、大写数字:*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、*、
角、分。
（说明：本部分供应商单独准备，在最后磋商时现场提供）
供应商名称（单位公章）：_____________
法定代表人（或委托代理人）签字或盖章：___________________
日期：年月日
格式**：最后磋商分项报价表
项目编号：，货币单位：
供应商根据项目情况和自身情况列明各分项价格，要求各分项价格之和等于报价*览表中
的投标报价。各分项价格要求完整无漏项，完全包括完成与本项目有关的*切费用，否则视同
免费提供。（格式自拟）
注：
*.供应商报价应包括本竞争性磋商文件中要求的所有货物、服务、税金、利润、管理费等
完成本项目相关的*切费用。
*.如果按单价计算的结果与总价不*致，以单价为准修正总价。
*.如果不提供详细分项报价将视为没有实质性响应竞争性磋商文件。
说明：采购人确定成交供应商后，成交供应商须向采购代理机构提交最后的《最后磋商
分项报价表》，无需在最后磋商时现场提供。
供应商名称（公章）：____________
法定代表人（或委托代理人）签字或盖章：____________
日期：____年____月____日
格式**：（以下格式文件由供应商根据需要选用）
联合磋商协议书（接受联合体适用）
甲方：乙方：
（如果有的话，可按甲、乙、丙、丁…序列增加）
各方经协商，就响应，组织实施的编号为，的采购活动联合
进行响应之事宜，达成如下协议：
*、各方*致决定，以为主投方进行响应，并按照竞争性磋商文件的
规定分别提交资格文件。
*、在本次磋商采购过程中，主投方的法定代表人或授权代理人根据竞争性磋商文件规定
及响应内容而对采购代理机构和采购人所作的任何合法承诺，包括书面澄清及响应等均对联合
磋商各方产生约束力。如果成交并签订合同，则联合磋商各方将共同履行对采购代理机构和采
购人所负有的全部义务并就采购合同约定的事项对采购人承担连带责任。
*、联合磋商其余各方保证对主投方为响应本次采购而提供的产品和服务提供全部质量
保证及售后服务支持。
*、关于联合各方工作、权利和义务的约定：
*、关于联合磋商授权委托代理人的代理权限：
*、有关本次联合磋商的其他事宜：
*、本协议作为响应文件的*部分，联合磋商各方不得以任何形式对上述实质内容进行修
改或撤销。
*、本协议书于**年**月**日起双方盖章签字生效至**年**月**日终止，特
此声明。
供应商甲：（公章），.
法定地址：，.
法定代表人（或法人授权代表）：，（签字或盖章）
供应商乙：（公章），.
法定地址：，.
法定代表人（或法人授权代表）：，（签字或盖章）
日期：
注：本格式仅供参考，供应商可不按上述格式提供联合体协议。
| 法定地址： |
. |
| 法定代表人（或法人授权代表）： |
|
| 供应商乙：（公章） |
. |
| 法定地址： |
. |
| 法定代表人（或法人授权代表）： |
|
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