****科技城医院关于****项目的院内****公告
****科技城医院拟对“****项目”进行谈判采购,欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来报名参加谈判。
*、采购编号:****-****-**号
*、采购内容:****项目
*、服务期限:****
*、采购预算:******元;
*、参加谈判的供应商资格证明文件包括:
*、营业执照副本复印件;
*、法人及法人授权代表身份证复印件;
*、法定代表人授权委托书原件;
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*、参加****活动前****内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺;
*、有参加类似项目的业绩(需提供业绩证明材料);
*、法律、行政法规规定的其他条件;
*、本项目报名及获取采购文件相关信息
报名截止时间:****年*月*日,资格证明文件需在报名截止时间前送至负*楼招标采供中心*办公室进行审核。
*、谈判时间、地点:另行通知
*、院内谈判响应文件组成(必须按以下要求及顺序编制目录和对应页码装订成册,不按要求制作标书的院方有权取消其本次谈判资格)
*、投标人资格证明文件(详见谈判文件第*项)
*、详细维保方案说明;
*、维保人员安排计划、岗位分配情况;
*、现场维保技术人员名单、资格证书及简介;
*、本地固定服务场所及维保人员证明材料;
*、维保保障承诺书;
*、维保验收方案;
*、与本次采购有关的其他资料;
*、报价要求(报价表见附件):
*、各家根据院方报价格式以*次报价定最终成交价格。
*、写明整体打包优惠价或优惠方案。
*、报价单密封在信封里,会前交给工作人员。
*、联系单位:
采购人:****科技城医院
地址:****高新区漓江路*号
联系人:****
联系电话:****-********(工作时间:*:**-**:**、**:**-**:**)
请贵单位领取本次谈判采购文件后,认真阅读各项内容,进行必要的谈判准备,并按文件的要求编制谈判响应文件(谈判文件*式*份,其中正本*份,副本*份),并按上述确定的时间、地点准时参加谈判。
****科技城医院
****年*月**日
谈判采购文件
****科技城医院拟对“****项目”进行谈判采购,欢迎符合谈判采购文件资格条件的各供应商前来报名参加谈判。
*、采购编号:****-****-**号
*、采购项目名称:****项目
*、服务期限:****
*、采购项目要求:
(*)维保周期
服务期限:自合同签订之日起*年
维保内容及范围:
项目名称 |
产品名称 |
数量 |
单位 |
备注 |
维保内容 |
冷水机组-冷凝器 |
*台制冷量为******,*台为****** |
台 |
|
维保内容 |
冷却水塔 |
进水**℃,出水**℃ |
台 |
|
维保内容 |
系统循环水量 |
*** **/****(*用*备) |
套 |
|
维保内容 |
冷水机组-蒸发器 |
*台 |
台 |
|
维保内容 |
系统保有水量 |
***** |
套 |
|
|
维护内容 |
服务工作范围 |
空调冷冻水、空调热水、冷却水水系统、雨水收集系统*、各系统在运行期间,供方对水处理系统进行投药保养。*、冷却水系统开机期间,供方每周*次现场服务,并取水样检测,同时将水质检测结果以纸质方式提供给采购方。冷冻水(闭式系统)运行期间,每*周取水样检测,同时将水质检测结果以纸质方式提供给采购方。*、每半年供方提供*次总结分析报告给采购方。 |
(*)服务要求:
*、必须选派具有丰富维修保养经验、工作敬业的维修保养技工/技师完成本合同规定的维修保养工作。供方维修保养人员必须遵守采购方之管理规定。在维护保养时,不得影响采购方正常工作和经营活动,否则,*切责任由供方承担。
*、开式系统运行期间每周取样分析,并提供分析报告,有异常时立即和贵司研讨解决。闭式系统每*周取水样分析,并提供分析报告。
*、供方须服从采购方人员对维保过程的监督、管理。
*、供方维护保养人员因施工不当或其他原因所引起的第*者人身伤害、财产损失以及自身的伤害等,均由供方承担责任及费用。
*、如因供方维护保养人员的疏忽或过失而导致采购方财产或采购方代管之财产损坏时,供方需无条件给予修复或赔偿。
*、供方不得将本合同全部或部分转判予其他第*方,除非获得采购方的书面同意。
*、综合说明及其他要求:
*、合同中标价格包括人工费、差旅费及其它辅助费用、管理、维护、保险、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用。
*、质量要求、验收标准:投标供应商中标后提供服务均为按国家规格条例的合格正规服务、符合设计规范要求。应能保证所提供服务涉及到的知识产权是合法取得,并享有完整的知识产权,不会因为需方的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失,如出现此情况,*切经济和法律责任均由供方承担。供方提供的所有服务必须质量符合国际或国家通用标准,如出现质量问题,供应商负责修缮,发生的费用由供应商负责。
*、费用结算:合同生效后,每月按照考核标准对乙方维护工作进行考评,根据考评结果半年结算*次费用,甲方在*个月内完成支付。考核标准于签订合同时双方协商约定。
考评付款方式:*考评结果≥**分,实际付款金额=应付金额****%
*考评结果<**分且≥**分,实际付款金额=应付金额***%
*考评结果<**分且≥**分,实际付款金额=应付金额***%
*考评结果<**分,甲方有权拒绝付款,连续*次考核低于**分,甲方有权终止合同。
*、需采购人配合的工作:谈判供应商应在谈判文件中说明,如能中标,在服务过程中需要采购人配合的工作和需要提供的条件。
*、谈判响应文件的组成及要求:
(*)文件组成:
*、营业执照副本复印件;
*、法人及法人授权代表身份证复印件;
*、法定代表人授权委托书原件;
*、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力证明;
*、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
*、参加****活动前****内,在经营活动中没有重大违法记录的承诺;
*、业绩证明材料;
*、现场维保技术人员名单、资格证书及简介;
*、维保保障承诺书;
**、供应商报价
**、详细维保方案;
**、与本次采购有关的其他资料;
上述资料均需加盖谈判响应单位公章,需要法定代表人或委托代理人签字盖章的地方须按要求签署,若未按上述要求签署的谈判响应文件,招标代理机构有权要求谈判响应单位法定代表人或委托代理人按要求补签,拒绝补签的谈判响应文件招标代理机构有权拒绝。
(*)谈判响应文件的制作、装订与密封要求:
*、谈判响应文件应用不褪色的黑色墨水书写或打印;谈判响应文件不应有涂改、增删和字迹潦草之处,如有必须修改的,修改处必须有法定代表人或委托代理人的签章;
*、请谈判响应单位按照上述谈判响应文件组成制作谈判响应文件并装订成册,谈判响应文件封面自行制作,封面需注明:采购编号、采购单元号、采购内容、采购单位以及谈判响应单位名称、正副本等信息,并加盖谈判响应单位公章;
*、响应单位的被授权人须带身份证明原件至谈判现场核实身份。
*、谈判程序:
*、参加谈判的供应商法定代表人或授权代理人应携带本人身份证明报到。
*、谈判供应商按顺序分别进行谈判。
*、由谈判小组(谈判小组由相关专家及采购人代表组成)按谈判文件的资格条件进行资格性审查,确定合格谈判供应商。
*、谈判小组所有成员集中与单*供应商分别就价格、服务方案、人员安排等内容进行谈判与沟通,确定其是否满足谈判要求。谈判文件如有实质性变动的,谈判小组应当以书面形式通知所有参加谈判的供应商。
*、各供应商根据谈判过程中谈判小组的要求做出新的书面承诺(报价除外)
*、谈判小组各成员独立对每个供应商的谈判响应文件(包括新的书面承诺)按谈判文件规定的评审办法进行评审并给出评审意见。
如投标人提供虚假材料,将按“****法”相关规定处理并由政府监管部门给予严肃处理。
*、谈判小组根据谈判成交原则确定成交供应商,并将结果通知所有参加谈判的未成交的供应商。
*、招标成交原则:
*、本次招标采用综合评分法,即在全部满足采购文件实质性要求即资格性和符合性评审合格的前提下,综合得分最高的供应商作为成交供应商。
*、招标工作小组各成员独立对供应商的招标响应文件按照招标文件的规定和要求进行资格性和符合性评审,如评审内容条款均满足招标文件要求的,则认为该供应商招标文件评审合格。如某*条款内容评审不合格,评委须注明评审不合格原因。
*、如某*评审条款出现评委意见不*致时,则按少数服从多数的原则,确定该项条款是否合格。
*、如招标工作小组认为排在前面的成交候选供应商的报价或者某些分项报价明显不合理或者低于成本,有可能影响服务质量或不能诚信履约的,则招标工作小组有权要求其在规定的期限内提供书面文件予以解释说明,并提交相关证明材料;否则,招标工作小组可以取消该供应商的成交候选资格,按顺序由排在后面的成交候选供应商递补,以此类推。
*、评标方法与评分标准:
(*)评标方法:
评标方法采用综合评分法。即在最大限度地满足采购文件实质性要求前提下,按照采购文件中规定的各项因素进行综合评审。
综合评分的主要因素为:价格、检测方案、履约能力等对采购文件的响应程度,以及相应的商务标和技术标比重或者分值等。
评标时,评标委员会分别对每个有效投标人的投标书(报价除外)进行评价、打分,按算术平均方法计算出每个投标人的得分;报价得分直接计算取得,*者相加为投标人的总得分。按得分从高到低顺序,推荐中标候选单位。
序号 |
评分项 |
权重 |
* |
投标报价 |
** |
* |
所有满足招标文件资格要求且报价在预算范围内的投标人的总报价中,*次报价中的最低价格为基准价格;等于基准价格为 **分;其他投标人的价格分统*按照下列公式计算:投标报价得分=(评标基准价/投标报价)× **% ×***。 |
* |
技术服务部分 |
** |
* |
序号 |
评分因素 |
权重 |
评分准则 |
* |
(*) |
项目实施方案 |
** |
维保方案:(*)非常完善、具体,工作内容全面,对项目管理中的重难点、风险点、工作计划有合理有效的分析,方案可靠、可行、措施得力。(**-**分) (*)较完善、具体,工作内容较全面,对项目管理中的重难点、风险点、工作计划有较合理的分析和建议,方案较可靠、可行。(**-**分) (*)基本完整,工作内容基本全面,对工作重难点有建议,方案基本可行(*-*分) (*)不够具体详细、工作内容不够明细(*-*分) |
* |
(*) |
质量控制 |
** |
实施质量及安全保障措施、方法和手段:(*)很完整,考虑周到,各措施、方法具体、可行(**-**分) (*)较完整,各措施、方法可行(*-**分) (*)基本能保证满足项目的开展(*-*分) (*)不详细的(*-*分) |
* |
(*) |
关键的额外服务承诺 |
* |
根据实际业务需求,提供关键的额外服务承诺的:(*)提供*项及以上服务承诺,保障项目的高效高质量完成(*分) (*)提供*项服务承诺(*分) (*)提供*项服务承诺(*分) (*)提供*项服务承诺(*分) 备注:如没有做出额外服务承诺,或者只提供与本项目无关的非关键额外服务承诺则得*分。 |
* |
(*) |
投入备件、工具 |
* |
针对本项目免费提供服务易损易耗件、工具等清单(至少清洗水塔专用工具、高压水枪),满足得*分;在此基础上每减少*种工具扣*分,扣完为止。 |
* |
附加部分 |
** |
* |
序号 |
评分因素 |
权重 |
评分准则 |
* |
(*) |
同类项目业绩 |
* |
投标人在****年起到至今有类似中央空调水系统维护案例业绩证明,提供合同关键页扫描件(包括合同首页、合同标的页、合同金额页、合同双方签字盖章页等),每提供*份合同得*分。 本项最高得分为*分。 |
* |
(*) |
快速响应优势 |
* |
根据各投标人快速响应采购人服务要求、沟通联系渠道的可行性及优越性进行比较评审:(*)承诺在*小时内快速响应采购人服务要求的,得*分; (*)承诺在*小时内快速响应要求的,得*分; (*)承诺在*小时内响应要求的,得*分,(*)未承诺的,得*分。 注:(须提供快速响应服务承诺书,参考见附件)。 |
格式*:
供应商报价表
采购编号: 公司名称:______________________________投标价格:(人民币:元) 小写:_________________________ 大写:_________________________其它承诺:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________法定代表人或授权委托人签字:____________________日期:_____________________ |
格式*:
谈判承诺函
****科技城医院:
我方收到贵公司号谈判采购文件,经仔细阅读和研究,我方决定参加谈判。并向贵公司承诺:
*、我方愿意按照采购文件的*切要求,提供本项目的所有内容,我方的响应报价包括人工费,差旅费,物流费,备件费等相关费用。
*、如果我方的谈判响应文件被接受,我方将严格履行谈判采购文件中规定的每*项要求。
*、我方愿意提供贵方在谈判采购文件中要求的所有资料。也同意向贵方提供贵方可能另外要求的与我方谈判响应文件有关的任何证据或资料。并保证所提供的资料全部是真实的、有效的,若有虚假,我方愿承担*切责任。
*、我方认为贵方有权决定成交者,还认为贵方有权接受或拒绝所有的供应商成交。
*、我方同意因安装过程中的不当,造成货物或就位现场的设施、设备等损坏的,采购方有权要求我方全额赔偿。
*、我方承诺我方的响应文件在谈判后的全过程中保持有效,不作任何更改和变动。我方同意被确定成交后若不履行谈判响应文件的内容要求和各项承诺及义务的即被视为违约,我方的成交资格将被取消。
*、我方承诺在参加****活动前****内,在经营活动中没有重大违法记录。
*、我方同意我方若无法按约定条款履行义务等行为,贵方有权取消我方的成交资格。
*、与本谈判有关的通讯地址:
单位:联系人:
地址:邮政编码:
联系电话:传真:
谈判响应单位:(公章)
单位法定代表人或代理人:(签字或签章)
年月日
格式*:
关于资格的声明函
采购编号:
日期:
****科技城医院:
我公司愿针对本次****采购进行响应并参加谈判。谈判响应文件中所有关于谈判资格的文件,证明与陈述均是真实的、准确的。若有违背,我公司愿意承担由此而产生的*切后果。
法定代表人或代理人:(签字或签章)
谈判响应单位:(公章)
格式*:
法人授权委托书
本授权委托书声明:我(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现授权委托(姓名)为我公司代理人,以本公司的名义参加****科技城医院组织实施的编号为号****采购活动。代理人在开标、评标、合同谈判过程中所签署的*切文件和处理与这有关的*切事务,我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效,除非有撤销授权委托的书面通知,本授权委托书自投标开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。
代理人(签字或签章):法定代表人(签字或签章):
职务:
联系电话:谈判响应单位:(公章)